Wsparcie Administracyjne

WSPARCIE ADMINISTRACYJNE

Uporządkowane procesy
i efektywna organizacja

Profesjonalne wsparcie administracyjne dla firm, prowadzone przez wirtualną asystentkę administracyjną.

Dobra organizacja to podstawa firmy, która działa klarownie każdego dnia. Wspieram przedsiębiorczynie w zadaniach administracyjnych, które wymagają uważności, systematyczności i spokojnego prowadzenia procesów. Dbam o dokumenty, kalendarz, korespondencję oraz część finansową w zakresie odpowiednim dla wirtualnej asystentki.

Przejmuję obowiązki, które często czekają „na jutro”, a które realnie wpływają na przejrzystość pracy i jakość Twojej codzienności.
Moje wsparcie porządkuje to, co dzieje się w tle Twojego biznesu — tak, abyś mogła skupić się na rozwoju, klientach i działaniach, które niosą Twój biznes do przodu.

Co zyskujesz, oddając administrację w moje ręce?

• dopilnowane terminy,
• uporządkowaną dokumentację,
• jasną komunikację i płynny przepływ informacji,
• mniej stresu związanego z formalnościami,
• więcej przestrzeni na decyzje i działania strategiczne.

Dodatkowe wsparcie, dopasowane do Twojej firmy

Jeśli Twoja działalność potrzebuje czegoś więcej, mogę przejąć również:

• kontakt z biurem księgowym,
• tworzenie zestawień płatności,
• monitorowanie terminowości przelewów,
• tworzenie dokumentów wewnętrznych,
• wsparcie sklepu internetowego,
• kontakt z klientami i kontrahentami,
• realizację zamówień i pilnowanie etapów ich obsługi.

Nie każda firma działa tak samo — dlatego zakres współpracy ustalamy wspólnie, a Ty decydujesz, które zadania przejmuję w pierwszej kolejności.

Chcesz sprawdzić, jak mogę pomóc w Twojej codziennej organizacji?

Zapraszam na krótką rozmowę, podczas której ustalimy, czego potrzebujesz najbardziej.

Umów się na spotkanie

Zakres usług obejmuje

Najważniejsze zadania:

Kobieta w eleganckim garniturze trzymająca laptop – profesjonalna obsługa biura i zarządzanie administracją
  • Obsługa korespondencji mailowej
  • Prowadzenie kalendarza firmowego
  • Organizacja spotkań
  • Organizacja podróży służbowych
  • Zarządzanie dokumentami
  • Wprowadzanie danych
  • Tworzenie i aktualizacja baz danych i aktualizacja baz
  • Przygotowanie raportów
  • Wystawianie i weryfikacja faktur (w tym Saldeo)
  • Wypisywanie wniosków urzędowych
  • Pozyskiwanie zaświadczeń z urzędów

Elastyczne pakiety dopasowane do Twoich potrzeb

Usługi są rozliczane na podstawie przepracowanych godzin, dlatego masz pełną swobodę w wyborze zakresu współpracy. Każdy pakiet obejmuje wszystkie rodzaje usług – to Ty decydujesz, na co przeznaczamy czas pracy.

START – 10 godzin wsparcia
STANDARD – 15 godzin wsparcia
PREMIUM – 20 godzin wsparcia
VIP – 30 godzin wsparcia

Pakiety należy wykorzystać w ciągu 30 dni od zakupu. Istnieje możliwość rozszerzenia zakresu godzinowego w trakcie współpracy.

Umów się na bezpłatną konsultację – wspólnie dopasujemy optymalne rozwiązanie! Sprawdź, jak mogę pomóc w organizacji Twojego biura.

SkontaktUJ SIĘ ZE MNĄ