WSPARCIE ADMINISTRACYJNE DLA MAŁYCH FIRM
Wsparcie administracyjne, które porządkuje codzienną pracę w firmie
Pomagam w dokumentach, korespondencji, kalendarzu, rozliczeniach i bieżącej organizacji pracy. Przejmuję zadania, które wymagają dokładności, terminowości i odpowiedzialnego dopilnowania.
Prowadzenie firmy to nie tylko praca z klientami.
To też dokumenty, maile, terminy i dziesiątki spraw, które wymagają czasu i uwagi. Przejmuję tę część codzienności, żebyś miała przestrzeń na klientów, rozwój firmy i czas dla siebie.
Zakres wsparcia w codziennym działaniu Twojej firmy
Przejmuję te obszary, które wymagają stałej uwagi, dobrej organizacji i doprowadzania spraw do końca. Bieżące działania zostają uporządkowane, a Ty nie musisz pilnować wszystkiego samodzielnie.
Zakres współpracy ustalam indywidualnie. W zależności od potrzeb Twojej firmy mogę przejąć:
- Dokumenty i bieżąca administracja
Porządkuję, archiwizuję i pilnuję dokumentacji, żebyś zawsze wiedziała, gdzie co jest. - Terminy i organizacja pracy
Prowadzę kalendarz, przypominam o ważnych datach i dbam o to, żeby nic nie wypadło. - Korespondencja i sprawy formalne
Przygotowuję pisma, odpowiadam na maile i koordynuję kontakt z instytucjami. - Płatności i działania operacyjne
Pilnuję terminów płatności, zestawień i bieżących zadań wymagających dokładności.
Codzienne działanie firmy staje się lepiej uporządkowane, a po Twojej stronie zostaje mniej spraw do prowadzenia.
Brakuje Ci czasu na właściwą pracę?
Kiedy dzień wypełniają tematy, które trzeba na bieżąco sprawdzać, potwierdzać i dopinać, coraz trudniej skupić się na pracy z klientami i dalszym rozwoju firmy. Zamiast iść do przodu, wracasz do spraw, które od dawna powinny być uporządkowane.
Ile spraw musisz dziś samodzielnie prowadzić?
W małej firmie wiele etapów łączy się ze sobą. Ktoś musi zadbać o przepływ informacji, kolejność działań, odpowiedzi, zestawienia i dopilnowanie tego, co zostało ustalone. Gdy wszystko zostaje po Twojej stronie, przeciążenie przychodzi szybciej niż myślisz.
Masz wrażenie, że zbyt wiele tematów pozostaje niedomkniętych?
Najbardziej obciążają nie pojedyncze zadania, ale te sprawy, które ciągną się zbyt długo, wracają do sprawdzenia i zajmują miejsce w głowie. W efekcie trudniej pracować spokojnie, bo zamiast poczucia kontroli pojawia się napięcie, że coś nadal czeka.
Korzyści dla Twojej firmy
Codzienne sprawy firmy są dopięte, a Ty masz mniej tematów do pamiętania. To przekłada się na sprawniejsze działanie firmy i więcej przestrzeni poza pracą.
Dzięki tej współpracy:
- masz mniej spraw do pamiętania i kontrolowania
- dokumenty, terminy i bieżące działania są pod opieką
- żaden ważny temat nie umknie
- o sprawy nie musisz się martwić
- masz więcej czasu, który możesz poświęcić klientom albo samej sobie
Jak wygląda rozpoczęcie współpracy?
→ Rozmowa wstępna
Rozmawiamy o tym, co obciąża Cię najbardziej i od czego najlepiej zacząć.
→ OFERTA
Przygotowuję propozycję dopasowaną do potrzeb Twojej firmy.
→ FORMALNOŚCI
Ustalamy zasady współpracy i podpisujemy umowę.
→ Start współpracy
Przekazujesz mi potrzebne informacje i zaczynam pracę.
Napisz, co obciąża Cię najbardziej, a przygotuję dedykowaną propozycję.
Zakres współpracy dopasowuję indywidualnie do potrzeb Twojej firmy i obszarów, które chcesz przekazać.
Możemy pracować godzinowo albo w modelu pakietowym.
Pakiety wsparcia
START · 10 h
1000 zł netto
Dobry punkt startowy. Porządkujemy najpilniejsze tematy i sprawdzamy, jak wygląda współpraca.
STANDARD · 20 h
1900 zł netto
Regularne wsparcie w codziennym działaniu firmy. Masz kogoś na stałe, kto pilnuje spraw za Ciebie.
PREMIUM · 30 h
2700 zł netto
Szeroki zakres przekazanych obowiązków i pełne wsparcie administracyjne na co dzień.
Stawka godzinowa poza pakietem: 120 zł netto / h
Nie jestem płatnikiem VAT.
Porozmawiajmy o wsparciu administracyjnym dla Twojej firmy
Umów bezpłatną konsultację i sprawdźmy razem, co warto przekazać w pierwszej kolejności.